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綜合圖檔管理軟件FastEDM-概述

目前在設計領域,電子化出圖已經普及,各種檔案資料和電子文件日益龐大,圖紙收集、數據共享、安全控制、版本管理、快速瀏覽、檢索利用等方面是設計單位重點關心的問題。

 

   ·設計項目完成后,您是否為無法及時收集電子設計成果而煩惱?

   ·整理設計檔案時,您是否為電子文件與紙質圖紙不一致而困惑?

   ·日常設計過程中,您是否為難以查詢利用相關電子圖檔而苦悶?

   ·在開放的網絡環境中,您是否為設計成果資源的安全而憂心忡忡?

   ·日積月累的電子文件與數據信息,如何保障其存儲安全、網絡安全、訪問安全,真正做到高效檢索、快速瀏覽、安全利用?

 

綜合圖檔管理軟件FastEDM針對以上問題量身定做,是一套集CAD打印入庫、電子檔案管理、實物檔案管理于一體,以數據庫為基礎,對工程圖紙、工程文檔、工程數據、檔案數據進行綜合管理的應用軟件系統。

 

本軟件既是單獨的成果管理軟件,也是設計院信息化的重要組成部分,具有很強的開放性和擴展性,通過標準的數據接口,可與其它系統集成。

 

系統結構圖

 

綜合圖檔管理軟件FastEDM-功能介紹

(一)功能組成

綜合圖檔管理系統針對以上問題量身定做,是一套集電子檔案管理、實物檔案管理、CAD打印入庫于一體,以數據庫為基礎,對工程圖紙、工程文檔、工程數據、檔案數據進行綜合管理的應用軟件系統。適用于勘察設計、制造業、檔案局、醫院、學校等有大量電子文件、實物檔案需要管理的企事業單位。總體目標是實現設計成果的有效組織、科學管理、高效利用,以提高工作效率、創造新的價值。實施目標如下:

 

l  在不改變設計人員出圖習慣下,自動收集電子圖紙。

l  統一和規范設計院圖框圖簽,成品圖紙附有條形碼。

l  保證了設計院實物圖紙和電子DWG文件的一致性。

l  查詢利用現有的電子圖紙與文檔變得非常簡便、安全。

l  實物檔案的管理,包括科技檔案、圖書檔案、會計檔案、設備管理等。

l  打印自動登記,按照設計人、部門、項目、時間進行查詢統計。

 

本方案包含系統與綜合辦公信息系統、生產經營管理系統、專業協同設計軟件可做到無縫銜接。

 

系統功能圖

 

(二)功能介紹

 

1、CAD出圖

CAD出圖模塊通過控制DWG圖紙的打印出圖環節,自動收集圖紙、提取圖紙信息入庫,幫助檔案管理人員快速歸檔,通過條形碼將解決了實物圖紙與電子圖紙不一致的問題,包括圖簽管理、識別碼生成、圖紙分割、打印入庫、打印統計五個功能。

 

CAD出圖及收集主界面

 

模塊名稱

模塊描述

子模塊名稱

功能描述

圖簽管理

協助設計院統一圖簽,自動提取圖簽信息,提供圖簽填寫工具。

提取信息

提取圖簽相關字段信息

填寫信息

通過對話框形式填寫圖簽字段信息

統一圖簽

統一全院圖簽、會簽、圖框

識別碼生成

識別碼做為實物、電子圖紙的橋梁,保證了一致性

識別碼生成

打印圖紙時,每張圖紙都有唯一識別的二維碼或條形碼

圖紙分割

系統自動分割多個圖框成多個DWG

圖紙分割

打印時,系統自動分割圖框,每個圖框生成一個DWG文件,總的DWG也同時保存

打印入庫

CAD出圖與圖紙入庫相結合

打印

集成到CAD打圖功能中,提供2種圖紙打印方式,一種是正稿圖,生成FDP打印文件,一種是草稿圖,生成PLT打印文件

打印提交

通過打印平臺提交相應的打印文件,系統自動打圖,同時把DWGDWF保存到過程庫

打印統計

統計報表、圖表分析

統計分析

以打印、費用為基礎數據,按照年份、部門、類型等進行組合統計,以報表、圖表形式表現,支持Excel導出

 

生成識別碼圖

 

2、實物檔案管理

實物檔案管理模塊是主模塊,通過它可以完成總規、專項、控規、修規、工程、管線以及相關圖像、文本等檔案的查詢查閱和管理工作,包括分類管理、案卷管理、卷內目錄、條目管理、歸檔管理、借閱管理、查詢檢索、統計分析、權限分配等功能。

 

模塊名稱

模塊描述

子模塊名稱

功能描述

分類管理

對檔案進行分類設置

分類管理

對各類檔案進行分類、表單信息配置

歸檔管理

實物檔案進行歸檔

直接歸檔

檔案員直接歸檔

走流程歸檔

走申請流程

案卷管理

檔案案卷的維護

案卷管理

案卷添加、修改、刪除

卷內目錄

卷內目錄的維護

卷內目錄

各分類卷內目錄的添加、修改、刪除

條目管理

檔案條目的維護

條目管理

條目添加、修改、刪除。

借閱管理

借閱實物檔案

借閱管理

提供借閱單登記、歸還操作

模糊查詢

模糊匹配

查詢檢索

查找各類案卷、條目

條件查詢

條件組合匹配

統計分析

以檔案為基礎數據,按照年份、部門、類型等進行組合統計,以報表、圖表形式表現,支持Excel導出

統計分析

統計報表、圖表分析

 

 

權限分配

檔案的權限分配

權限分配

以檔案為主線給用戶、組、角色、單位設置權限,按照密級控制到信息的查看。


3、電子圖檔管理

電子圖檔管理以電子文件為管理對象,簡化了傳統檔案管理的繁瑣,實現了對電子圖文檔的統一管理,包括說明書、圖紙、批文、計算書、電子圖書、電子光盤等。具有入庫歸檔、分類檢索、下載管理、權限設置、查詢統計等功能。

 

電子圖檔管理主界面

 

模塊名稱

模塊描述

子模塊名稱

功能描述

入庫歸檔

圖紙文檔的入庫歸檔

項目維護

圖檔管理單獨實施時,沒有項目管理的前端信息的延續,為統一項目信息的維護口徑,提供了項目信息維護功能

走流程歸檔

歸檔過程包括申請、歸檔

直接歸檔

檔案員直接歸檔

圖檔瀏覽

瀏覽圖紙文檔

預覽

縮略圖預覽

詳細瀏覽

不需要安裝專業軟件,直接詳細瀏覽圖紙文檔

下載管理

下載圖紙文檔

下載申請

在沒有下載選定文件權限時,提出申請

下載審批

對下載申請進行審批,可以設置下載期限

下載

下載文件到本地

查詢檢索

查找項目、圖紙、文檔等

模糊查詢

模糊匹配

條件查詢

條件組合匹配

統計分析

統計報表、圖表分析

統計分析

以電子圖檔為基礎數據,按照年份、部門、類型等進行組合統計,以報表、圖表形式表現,支持Excel導出

權限分配

圖檔的權限分配

權限分配

以電子圖檔為主線給用戶、組、角色、單位設置權限,控制到信息的查看、詳細查看、縮略圖、詳細瀏覽、文件下載(可控制期限)



CAD文件瀏覽器圖

 

電子簽名簽章審批流程

 

全文檢索智能查詢圖

 

項目定位查詢圖

 

縮略圖方式預覽圖

 

4、檔案設置

檔案設置是檔案管理的基礎,通過它可以對檔案種類,信息內容等根據自己需要進行自定義擴展設置,包括檔案結構設置、檔案枚舉設置、檔案查詢設置、檔案分組設置等功能。

 

模塊名稱

模塊描述

子模塊名稱

功能描述

檔案設置

檔案管理的基礎,通過它可以對檔案種類,信息內容等根據需要進行自定義擴展設置

檔案結構設置

檔案類型,編輯界面等設置

檔案枚舉設置

固定枚舉定義

檔案查詢設置

綜合查詢內容定義

檔案分組設置

綜合查詢數據分組內容定義

 

 5、系統管理

系統管理模塊,包括用戶管理、角色管理、權限管理、流程管理、日志管理等五個功能。

 

模塊名稱

模塊描述

子模塊名稱

功能描述

用戶管理

維護用戶信息

組織結構

維護企業組織結構

用戶管理

維護企業員工信息

角色管理

系統角色維護

角色管理

添加、修改、刪除角色,關聯用戶

權限管理

管理分配用戶權限

權限設置

以檔案和電子圖檔為主線給用戶、組、角色單位設置權限,按照密級控制到信息的查看。

流程管理

設置審批流程

流程管理

流程節點增刪與人選選擇

日志管理

管理軟件日志

日志查詢

檔案日志,系統日志,功能日志

綜合圖檔管理軟件FastEDM-優勢特點

1、穩定易用

網頁瀏覽器直接操作,無需安裝,操作簡便。支持海量數據管理,入庫方便,查詢速度快,支持內容查詢。

 

2、資源安全

軟件具有全面、可靠的安全機制,通過權限控制、日志跟蹤、數據加密機制來保障數據的安全,對不同人員、不同項目靈活設置操作權限(歸檔、瀏覽、借閱下載、統計、備份等)、并且提供數據備份、數據恢復等功能,保證系統數據安全和恢復

 

3、高效利用

軟件內嵌專業瀏覽器,對數百種文件進行瀏覽,大大提高了圖檔查閱的效率;原有實物檔案可以掃描歸檔,歷史檔案可以進行光盤備份管理。

 

4、擴展性強

軟件實現了庫結構、卷內目錄、條目屬性、界面、報表等的自由定制,同時做到操作簡潔易用。開放的數據與接口,可做到與規劃局規劃管理信息系統、辦公OA系統、數字城市系統的集成。

 

5、日志完備

強大的系統日志功能,支持圖檔瀏覽,圖檔下載,系統操作,系統異常等日志的查詢。

綜合圖檔管理軟件FastEDM-典型案例

n  浙江華東建設工程有限公司

n  浙江省水利水電勘測設計研究院

n  杭州市城鄉建設設計院

n  杭州市城市規劃設計研究院

n  漢嘉設計集團股份有限公司

n  中國美院風景園林建筑設計院

n  寧波市規劃設計研究院

n  溫州市城市規劃設計研究院

n  臺州市城鄉規劃設計研究院

n  義烏市城市規劃設計研究院

n  深圳市城市規劃設計研究院

n  山東省城鄉規劃設計研究院

n  濰坊市規劃設計研究院

n  重慶市規劃設計研究院

n  江西新鋼設計院

n  黑龍江省林業設計研究院

n  吉林四平市規劃院

n  ……

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