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設計院項目管理系統-概述

  隨著國家經濟建設快速發展和新型城鎮化的推進,城鄉規劃建設都達到了新的高度,帶給設計院很大的市場機遇,同時也給設計院的管理和設計提出了新的挑戰,原有的管理模式已經不能適應市場經濟環境下的管理需要,在激烈的市場競爭背景下,依托信息化手段,提高項目經營管理的效率,貫徹質量管理體系,匯集設計資源、支撐編制設計、助力溝通互聯,提升企業核心競爭力,是設計院創新發展的必然要求。 


u  年底產值結算時,是否能準確快速地完成產值結算與績效發放?

u  項目執行過程中,是否隨時可以掌握項目的進度、成果等信息?

u  多專業協同設計,是否各專業能方便地共享資源、參照圖紙、設校審批注?

u  研究經營數據時,是否能輕松生成合同、收付費、成本、質檢等ISO報表?

u  項目計劃及考核時,是否了解所有人員的工作負荷?


  飛時達設計院管理信息系統融合了MISCADInternetMobile云計算等多種開發技術,實現了設計單位經營管理、設計項目管理、協同設計、綜合檔案資源管理、數字化簽名簽章、綜合辦公、信息門戶等內容的綜合化信息管理。系統以合同為中心,以項目負責人為管理體系,對合同簽訂、收付費管理、項目安排、進度控制、成本管理、產值分配、項目歸檔等過程采用網絡信息化智能管理。系統以提高辦公質量與效率,科學規范管理為目標,實現安全快捷地凝聚與共享信息資源,使得管理者能夠全面動態地掌握各類信息,設計人員能夠充分利用設計資源,最終達到提高企業競爭力。


  系統使用應用框架平臺和移動應用核心技術編程,采用SOA/ESB技術架構和分層設計模式,在業務層使用組件插拔技術,確保業務獨立性和低耦合,并提供了開放式消息、數據表、流程、界面、報表、權限、日志等方面的定制平臺,實現信息化系統平臺建設“快速搭建、靈活配置、數據安全、界面友好”的特點。同時,提供強大的數據安全功能,內嵌文檔加密系統和安全控制內核,將數據受攻擊的可能性降到最低限度,充分保證數據的安全性。

 

系統架構圖

設計院項目管理系統-功能介紹

 


 功能導航圖

 

1、經營管理子系統

 

  以合同為中心,為業務經營部門提供專業的客戶資源、合同、收費、支出、產值等信息管理平臺,實現相關部門的信息共享。同時系統還提供豐富的經營報表分析功能,大大提高經營人員工作效率,領導可以及時了解經營狀況,為經營決策提供數據支持。系統主要包括 “客戶資源管理”、“招投標管理”、“合同管理”、“收付費管理”、“成本管理”、“產值管理”、“經營統計”等功能模塊。

 

經營管理統計圖表 

 

2、項目管理子系統

 

   提供計劃管理部門以工程項目為中心的完整管理工具,以項目負責人為管理體系,貫穿ISO質量體系思想,對整個設計業務的計劃、生產、成果、控制、質量、流程等全過程進行管理與控制。系統主要包括“項目立項”、“項目策劃”、“設計輸入”、“專業協作”、“設計評審”、“校審會簽”、“成果交付”、“項目歸檔”、“項目變更”、“加曬加印”、“質量評定”、“項目監控”、“項目服務”、“ISO表單生成” 等功能模塊。

 

項目管理統計圖表

 

3、協同設計子系統

 

   協同設計子系統與項目管理子系統可一體化集成,提供一個項目內部各專業、各人員的CAD協同設計平臺。使項目各設計人員在設計過程中,共享資源,圖紙實時參照,設校審批注與過程控制管理。避免錯漏碰缺、提高設計效率和質量。

 

CAD協同設計

 

4、綜合檔案管理子系統

 

   綜合檔案管理系統是一套集電子檔案管理、實物檔案管理、CAD打印入庫于一體,以數據庫為基礎,對工程圖紙、工程文檔、工程數據、檔案數據進行綜合管理的應用軟件系統,適用于各類設計院。實現了建庫組卷、入庫歸檔、預覽詳覽、借閱下載、查詢檢索、CAD打印自動收集、統計報表、權限分配、備份恢復等功能。具有圖紙自動收集、圖框圖簽標準化、紙質檔案與電子圖紙一致、資源安全管理、資源高效利用等特點。

 

檔案管理統計圖表

 

5、電子簽名簽章子系統

 

   依托信息化平臺和CAD技術,為了加強設計院電子簽名簽章的管理,白圖替代藍圖,同時滿足國家施工圖電子審查有關規定,結合設計院質量體系要求,開發出一套圖紙網上電子簽名系統,輔助圖紙網上審批和圖紙簽字流程,最后成果歸檔及查詢,提高項目質量控制和出圖效率,最終達到提高企業競爭力的目標。

審批后自動簽章效果圖(支持DWFPDF等格式)

 

6、綜合辦公子系統

 

   綜合辦公管理子系統是信息管理系統的基礎平臺,主要是為單位所有部門提供日常辦公和通訊的公共協同工作平臺,用來規范和優化日常辦公流程,提高辦公效率。主要包括“人事管理”、“公文管理”、“用章管理”、“資質管理”、“考勤管理”、“后勤管理”、“會議管理”等功能模塊。

 

綜合辦公人事管理

 

7、決策分析子系統

 

   決策管理平臺是依托Web、數據庫和移動互聯技術,對設計院數據中心多源數據進行深度挖掘和全方位展示,多角度智能化分析設計院的優勢與問題根本,做出一個直觀、形象、具體化的數據分析結果,形成報表,輔助領導決策和辦公管理。通過數據運行分析有效促進管理的科學化和規范化,最終提升競爭力。該平臺包括數據中心、處理中心和展示中心,系統可以抽取管理系統數據和其它數據,進行插拔式配置,實現離線和在線數據的動態圖示化。

 

決策分析綜合展示圖

 

8、信息門戶子系統

 

   外部網站:外部網站是展示設計院形象、對外宣傳服務的窗口,包括關于本院、本院動態、業務推廣、成績榮譽、成果展示等欄目。

   內部網站:內部網站是建立院內信息發布、資料共享、日常交流的平臺,包括公告發布、新聞發布、交流平臺、資料下載、部門空間等欄目。

 

 

外網網站界面圖

 

9、移動辦公子系統

 

   系統提供用戶移動行政辦公、移動任務處理以及移動項目協作的專業移動工作平臺和工具,使員工能擺脫固定工作場所的束縛,可以在任何時間、任何地點輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通、協作效率。

 

      

流程審批圖                     項目查詢圖

 

10、即時消息管理

 

   為增強系統的協作性,系統與釘釘、微信、騰訊RTX、大螞蟻、手機短消息等平臺集成,實現了任務零延時。集成內容包括用戶登錄、任務提醒、通知提醒、人員在線標識、發送手機短消息等。

 

 

RTX任務消息圖

 

11、系統接口

 

為了提高程序的可集成性和軟件應用的方便性,本系統開發了常見的應用集成接口,并對本系統的接口進行開放。

  l AD用戶接口:與活動目錄AD用戶的集成主要包括登錄和用戶信息的集成。

  l MS Exchange郵件接口:在本系統中提示新郵件信息,可以打開查看、發送郵件等。

  l 建設部年報接口:通過提供的數據導出功能,有選擇性的把資質、用戶、固定資產、項目、合同、收付費等信息按年份導入上報數據庫中。

  l 財務系統接口:實現了用友、金蝶等專業財務軟件的總賬、固定資產數據的同步導出工作。

  l IM消息接口:支持微信、釘釘、大螞蟻、騰訊RTX、手機短消息等平臺的集成。

  l 設計軟件接口:可以基于AutoCAD平臺的設計軟件進行對接,實現項目、設計、歸檔一體化。

  l 二次開發:基礎平臺采用組件和服務進行封裝,支持C#.NET二次開發。

設計院項目管理系統-優勢特點

l  穩定易用:摒棄信息化傳統管理方式,依托新技術和新思想,對系統界面和管理模式進行創新,界面友好,系統高效穩定。

 

l  多層次管理:提供多層次解決方案,由淺入深,滿足設計院不同階段的信息化需求,包括“靜態方式管理表單信息”、“管理系統化與流程化”、“全周期項目管理與協同設計” 三個層次。

 

l  實時監控:院領導和各級管理部門可以隨時掌握項目經營狀況、生產情況和人員負荷。對控制點和期限支持報警設置。

 

l  融合ISO質量體系:提煉ISO流程,融合到系統中貫徹,自動生成和導出ISO表單。

 

l  資源高效利用:提供了快速智能的成果入庫技術、強大的全圖全文檢索、地圖項目定位功能和內嵌專業強勁的瀏覽器;多線程和索引技術保證了海量數據的高效利用。

 

l  資源安全管理:全面可靠的安全機制,通過多級權限控制、日志跟蹤、數據加密、黑匣子、智能備份等機制來保障數據的安全。

 

l  內嵌瀏覽器:網頁瀏覽器直接操作,無需安裝,操作簡便;CAD插件安裝一次后自動升級,易于維護。

 

l  完整的系統集成:支持釘釘、微信、大螞蟻、建設部上報系統、財務專業軟件、AutoCAD軟件、主流IM消息平臺、活動目錄AD等系統集成。

 

l  擴展性強:支持字段、界面表單、流程、ISO表單、打印模板等內容的定制。平臺的數據接口開放,不同數據源和不同類型數據庫可無縫轉換,可與其它軟件方便協作、移植。

設計院項目管理系統-典型案例

l  浙江大學城鄉規劃設計研究院

l  山東省城鄉規劃設計研究院

l  內蒙古城市規劃市政設計研究院

l  遼寧省城鄉建設規劃設計院有限公司

l  深圳市城市規劃設計研究院有限公司

l  杭州市城市規劃設計研究院

l  重慶市規劃設計研究院

l  成都市規劃設計研究院

l  浙江省水利水電設計研究院

l  溫州市城市規劃設計研究院

l  溫州市交通規劃設計研究院

l  義烏市城市規劃設計研究院

l  義烏市勘測設計研究院

l  ……

 

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